Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w minimalnych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Instynktowny interfejs i automatyzacja wielu czynności wyraźnie przyśpieszają pracę, a znaczna rozciągliwość daje znaczne możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje potrzebne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, poprzez proste i innowacyjne planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS, a także wystawianie rozmaitych dokumentów kadrowo-płacowych.

Gratyfikant nexo PRO jest powiększoną wersją Gratyfikanta nexo, wytworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu mieści dużo dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. Na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (elementy płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), progresywne definiowanie wartości części płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, specyficzne opisywanie informacji z zastosowaniem tzw. Pól własnych. Poprzez tzw. Punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dopasowane do specyfiki firmy.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• zastosowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11, a także o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, instynktowny i równocześnie dający sporo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  - składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami atrybutyzacji;
  - określanie wartości składników globalnie, dla działów albo poszczególnych pracowników;
  - nietrudne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń przy pomocy operacji zbiorczych;
  - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
  - automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
  - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
  - znaczne możliwości konfiguracji wydruków list płac;

• rozbudowana ewidencja osobowa z transparentnie pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich danych koniecznych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty pakiet zastosowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i przeciętnietygodniowe, godziny nocne;
  - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
  - ekwiwalenty za urlop;

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.

uzupełniające rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;
• tzw. Punkty powiększania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Własne komponenty płacowe, tzw. Pluginy);
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. Umów o pracę);
• asygnowane widoki w modułach;
• definiowanie własnych ról użytkowników;
• zwiększone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie przeróżnego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
• powiększone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
• wielopoziomowa struktura organizacyjna.

• Strona główna programu zbierająca najważniejsze dane o bieżącym stanie producenta:
  - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
  - ilość zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
  - informacja o kończących się umowach;
  - informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
  - podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
  - informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
  - ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
• zastosowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, danych PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
• System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i dostosowany do pracy w biurach rachunkowych.

• Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
• Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów wykonanych w programie i import dokumentów zewnętrznych).
• Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
• Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o części właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
• samoczynne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku realizowania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
• Bogaty pakiet wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców.

• Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający mnóstwo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
• Trzy sposoby określania wartości części:
  - kwota;
  - definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. Płaca mała, ilość dni absencji najróżniejszego rodzaju, ilość przepracowanych godzin nocnych i godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz mnóstwo innych - a także własnych parametrów;
  - „komponenty programowalne" (nieograniczone możliwość do zastosowania poprzez doświadczonego serwisanta/programistę).

• Trzy stopnie określania wartości elementów:
  - w słowniku składników (dla całej firmy);
  - w definicji listy płac (np. Dla działu);
  - w umowie (dla potężnego pracownika).

• Rozbudowane możliwości właściwościzacji elementów (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i niemało innych).
• Operacje zbiorcze umożliwiające nieskomplikowane wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i jednostkowych pracowników.
• Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna przedstawiająca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
• Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
• Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające znaczne możliwości konfiguracji).
• Operacje kasowe i przelewy do wypłat dla pracowników i zróżnicowanych instytucji (np. Komornik, producent ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

• sprężyste planowanie czasu pracy.
• mnóstwo systemów rozliczania czasu pracy.
• Dowolne okresy rozliczeniowe.
• Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  - urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.

• Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
• Delegacje krajowe i zagraniczne.
• Ewidencja akordów (akordy liniowe i nowoczesne).
• Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
• Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

• nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który przy pomocy oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich informacji.
• Informacja o wynagrodzeniach.
• Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
• Możliwość zgłoszenia urlopu.

• Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
• Obsługa potrąceń komorniczych.
• Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i dostawa elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Bankowość elektroniczna.

przedstawiamy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gratyfikanta nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.